De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Denomina-se transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. A frequência de uso é um dos elementos considerados para a definição dessa passagem.
Acerca dos procedimentos administrativos relativos a documentos, julgue os itens a seguir.
As rotinas correspondentes à classificação devem incluir as seguintes operações: recebimento do documento; estudo, que é a leitura de cada documento a fim de identificar em que assunto deverá ser classificado; localização do assunto no código de classificação; codificação, que é a anotação do código correspondente ao assunto na primeira folha do documento.
Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.
A administração de documentos em fase corrente gerados pelos órgãos do governo do DF é de responsabilidade do Arquivo Público, para onde tais documentos devem ser transferidos assim que são protocolados.
A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.
As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.
A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.
Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.
A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.
A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).
A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.
Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.
Os documentos públicos destinados à eliminação, após cumprirem o prazo estabelecido no edital de eliminação de documentos, devem ser incinerados.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.
Findo o prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.
O resultado da avaliação é um instrumento conhecido como tabela de temporalidade. Segundo o CONARQ, é indispensável que a estrutura da tabela contenha um campo para o assunto, onde devem aparecer os conjuntos documentais relativos a um mesmo tema, um campo para registrar os prazos de guarda em cada fase do ciclo vital e um campo para palavras-chave, que permite agilizar a localização dos elementos na tabela.
