Preservação é o nome dado ao processo de exposição de uma peça documental a vapores químicos, dentro de câmaras especiais a vácuo, para destruição de insetos e fungos, resultando na polimerização do documento.

Denomina-se conservação o conjunto de atividades que visam à preservação dos documentos, isto é, ações realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, como higienização, acondicionamento, reparos e outros.

A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos; o chão deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de água, solventes, cera e substâncias bactericidas. Uma vez por mês, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura.

A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilização de lâmpadas fluorescentes, por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incêndio.

a secagem a vácuo consiste no tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e diminuição de temperatura.

a liofilização diz respeito ao tratamento de documentos molhados por congelamento.

a secagem a frio corresponde ao tratamento de documentos molhados e subsequente secagem a vácuo, com diminuição de temperatura.

pelo processo de umidificação, documentos molhados são colocados numa atmosfera com reduzida umidade relativa do ar.

a desumidificação consiste no aumento da umidade relativa do ar em áreas determinadas, por meio de processos mecânicos ou químicos.

a conservação relaciona-se, somente, às medidas de restauração dos documentos danificados por ações humanas e temporais.

a NOBRADE não prevê o fornecimento de informações sobre o estado de conservação da unidade de descrição.

a conservação diz respeito à promoção da preservação e da restauração dos documentos.

a ISAD(G) já previa as notas sobre conservação, como um elemento de descrição.

atualmente não há preocupações acerca da conservação de documentos, mas somente quanto à sua preservação.

a transliteração consiste na recuperação do conteúdo informacional dos documentos.

a reintegração é um processo de restauração que consiste na suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte.

a laminação é um processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura.

a velatura é um processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.

a restauração diz respeito ao conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.

manter as janelas abertas, para que a luz natural do sol ilumine e aqueça o ambiente.

permitir que o dióxido de enxofre e os óxidos de nitrogênio criem uma película de proteção nos papéis.

estabelecer política de controle ambiental da temperatura e da umidade, evitando oscilações acentuadas.

aumentar os níveis de acidez e oxidação da celulose, a fim de proteger a documentação textual.

expor os documentos em suporte-papel à radiação ultravioleta, tanto natural quanto artificial.

colocá-lo na posição horizontal, em gavetas ou caixas.

interromper processo de deterioração do suporte ou de seus agregados.

intercalar folhas em branco entre suas páginas, manuscritas ou impressas.

depositá-lo em câmara a vácuo, promovendo seu gradativo resfriamento.

impermeabilizá-lo, por meio de plastificação ou aplicação de spray.

laminação.

liofilização.

reenfibragem.

cartonagem.

encadernação.

craquelê.

terceira idade.

catapora.

foxing.

flores do sepulcro.