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separar a correspondência oficial da particular e distribuir a correspondência particular, sem submetê-la às demais rotinas de controle.

separar a correspondência ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

interpretar e classificar a correspondência, com base no plano de classificação da instituição, se existente.

ler a correspondência ostensiva e verificar a existência de antecedentes.

atender aos pedidos de empréstimo de documentos das unidades administrativas.

Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades ou subunidades administrativas, sem indicação nominal de um servidor.

Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades administrativas, contendo, em segundo plano, o nome do servidor, sem fazer menção ao cargo que exerce.

Envelope dirigido a servidor de uma instituição, sem a indicação do cargo que exerce.

Envelope dirigido a servidor de uma instituição, contendo, em segundo plano, o cargo que exerce, mesmo que o nome do servidor não corresponda ao real titular do cargo.

Envelope dirigido aos titulares dos cargos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que não seja o do atual ocupante do cargo.

Funcional, organizacional e por assuntos.

Funcional, numérico e alfabético.

Por assunto, numérico e automático.

Cronológico, organizacional e por assunto.

Estrutural, por assunto e cronológico.

Indexação, ordenação e arquivamento.

Classificação, ordenação e arquivamento.

Catalogação, indexação e classificação.

Catalogação, ordenação e arquivamento.

Indexação, arquivamento e classificação.

ordenação.

indexação.

classificação.

arquivamento.

arranjo.

Série.

Grupo.

Fundo.

Classe.

Bloco.

Classificação.

Descrição.

Criação.

Preservação.

Avaliação.

grande valor informativo.

valor primário decrescente.

valor secundário.

valor probatório e secundário.

grande valor primário.