A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.
Para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos de arquivo devem ser ultraclassificados, ou seja, o esquema de classificação deve considerar minúcias extremas.
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.
De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Quando uma correspondência de caráter oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indicações: confidencial, reservado, particular, ou indicação equivalente.
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.
As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.
O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente.
Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.
O processo de um prontuário, como, por exemplo, o de formação de condutores de veículos, é exemplo de documento composto.
Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.
Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.
O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.
O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.
A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.
