Os documentos de arquivo são transferidos ao arquivo intermediário para permitir uma maior economia no armazenamento. O acesso a esses registros documentais no arquivo intermediário é
Assinale a alternativa que contenha apenas tipologias documentais.
No diagnóstico da situação arquivística, o principal dado a ser coletado nas organizações é
O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele
Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.
As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída.
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.
Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.
Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.
A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.
Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.
