Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição.

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

As páginas web e a correspondência eletrônica ou e-mail, ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A prescrição das ações, encontradas com base na legislação em geral, contribui para a determinação do prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A fundamentação teórica da avaliação de documentos de arquivo pode ser encontrada no princípio da ordem original ou princípio da estrutura interna dos fundos.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.