O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:
Nas afirmativas abaixo citamos como as finalidades do Arquivo:
1. Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;
2. Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos;
3. Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas;
Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:
Para que seja construído um arquivo físico necessita-se da análise de alguns aspectos. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a alternativa em que condiz com esses aspectos:
1. Localização: acessível (se for volumoso é preferível que seja no andar térreo devido ao peso)e que tenha capacidade de expandir-se.
2. Iluminação: ampla, mas, difusa, isto é, sem que tenha incidência direta do sol.
3. Arejamento: ventilação natural, constante e regulável.
4. Higienização: sem preocupação com limpeza, sem cuidado ou dedetização periódica.
5. Disposição: (lay out): espaço livre para locomoção; fácil consulta e conservação do acervo.
6. Segura...
O princípio básico da Arquivologia, “Princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa” é denominado de:
Ao “conjunto de papéis ou documentos que provêm das atividades legais ou dos negócios de uma pessoa física ou jurídica, e que se destinam à conservação permanente em um lugar determinado, na qualidade de fontes ou testemunhos do passado” dá-se o nome de:
De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente.
