O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

encolagem.

acondicionamento.

armazenamento.

aditamento.

amostragem.

é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

é determinada pelas espécies de documentos.

deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.

os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.