Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Os documentos que recebem a classificação de reservados podem ser de conhecimento de pessoas autorizadas e que precisam tomar ciência de seu conteúdo com alto grau de segurança.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Os arquivos intermediários são aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de uma instituição, os quais ainda estão em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram devidamente classificados nem arquivados.
Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.
Produção, destinação, utilização, reutilização e arquivamento são as principais fases da gestão de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:
Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:
O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:
Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:
Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:
A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:
