A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.
Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.
Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.
Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.
Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa.
Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.
Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.
Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
