Banca:
Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou guarda permanente, chama-se
Banca:
FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar: I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas; II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos; III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação; IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram; V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema. Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, seja pública, seja privada, com ou sem fins lucrativos, fornecendo suporte para outras áreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
Banca:
Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)
A organização dos arquivos pode ser precedida de várias etapas, tais como levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento, implementação e acompanhamento. Quanto a esse tema, assinale a alternativa que indica a etapa responsável pela apreciação dos documentos constitutivos da instituição que mantém o arquivo, além da obtenção de informações sobre espécies e gêneros dos documentos.
