No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
A metodologia do planejamento e da implantação de programas de gestão arquivística de documentos estabelece passos lineares e sequências para sua efetivação.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
O diagnóstico da situação arquivística brasileira é do tipo maximalista.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
O Índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) visa identificar o grau de adesão de órgãos e entidades da administração a normativos e boas práticas de gestão de documentos elencados como componentes no modelo.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
O diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é norteador para a implantação da política arquivística institucional, por isso deve suceder à elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, um dos primeiros instrumentos de gestão.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
No diagnóstico da situação arquivística dos órgãos componentes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), constatou-se que um dos requisitos avaliados com maior percentual de conformidade foi o de gerenciar a produção, os prazos de guarda, as transferências, as eliminações e os recolhimentos de documentos por meio de sistema informatizado.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
Para que a aquisição seja feita de acordo com as finalidades e os objetivos da instituição adquirente, é necessário estabelecer uma política de aquisição com critérios definidos para incorporação de acervos.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
O controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.
