O recebimento, o registro, a distribuição e a expedição de correspondência estão entre as atividades cotidianas do Agente Administrativo no protocolo setorial. Analise as afirmativas sobre o assunto.
I. O documento oficial faz referência ao cargo do destinatário e não à pessoa que o ocupa; portanto, quando um documento oficial for encaminhado para um destinatário que não ocupe mais o cargo, ele deve ser ignorado e carimbado como desconhecido.
II. Ao receber a correspondência e proceder à abertura do envelope, o protocolo setorial deverá observar, entre outros, se contém o comprovante de recebimento, e providenciar a respectiva devolução; e se a correspondência será autuada ou não.
III. Nenhuma correspondência poderá permanecer por ma...
O Agente Administrativo deve estar apto a trabalhar no centro de documentação e informação, logo terá que arquivar materiais. Sobre o arquivo de 3ª Idade ou permanente, leia as afirmativas.
I. O arquivo de 3ª Idade ou permanente é aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis imprescritíveis.
IV. O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente é restrito, ou seja, e...
