Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.
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O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.
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É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.
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A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.
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O catálogo, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, é um instrumento de pesquisa que pode ser organizado por critérios temáticos ou cronológicos.
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Denomina-se alienação o instrumental que, utilizado para a seleção de documentos, seja representativo de todo o conjunto documental.
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A anotação oficial que altera ou complementa um documento após a sua produção é denominada autenticação.
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Certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
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Conversão de formato é uma técnica de migração que consiste na cópia dos dados de um suporte para outro com alteração de sua codificação.
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Cadeia de custódia ininterrupta é o sistema de controle que, estendendo-se por todo o ciclo de vida dos documentos, visa assegurar a autenticidade destes ao longo do tempo.
