No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.

I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.

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Considere as seguintes afirmativas sobre estratégias de organização de arquivos:

I. Arquivo sequencial indexado é uma estratégia de organização de arquivos voltada para acesso por meio de chaves secundárias. A principal vantagem desse método sobre os demais é que ele permite o acesso direto a um conjunto de registros, e não apenas a um registro por vez.

II. Para que a estratégia de arquivo sequencial ordenado tenha vantagem sobre a abordagem de arquivo sequencial simples no acesso a um registro, dado o valor da chave de acesso, é fundamental que a chave de acesso coincida com a chave de ordenação.

III. Um arquivo direto é semelhante a um arquivo indexado, no sentido de que, nos dois casos, o objetivo principal é a obtenção de acesso aleatório eficiente. Porém, em... Ver mais

Analise o trecho a seguir.

O primeiro tipo de documento pode ser oficial, bancário, comercial ou interno. O segundo é um translado ou cópia autêntica de leis, decretos ou posturas; um aviso ou citação, impresso ou anunciado na imprensa periódica, para conhecimento geral ou dos interessados.

Esse trecho se refere a:

Analise a situação a seguir.

Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.

Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:

Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.

Em geral, não podem ser eliminados(as):