Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A análise da unidade arquivística como espécie documental a partir dos aspectos formais de constituição que determinam sua natureza jurídica é objeto de estudo da diplomática.
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A aplicação da diplomática tem como foco a relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais, e sua identificação se dá por meio de uma sequência de reconhecimento ou determinação da proveniência do documento, de sua vinculação com as funções da entidade acumuladora, da associação entre a espécie e o tipo documental e do conteúdo e respectiva datação.
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Independentemente do suporte documental (seja papel, seja eletrônico), os elementos externos e internos conferem ao documento os aspectos que correspondem à sua função, em consonância com as regras e os usos da entidade produtora.
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No que se refere à elaboração de um plano de classificação documental, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo-se como base segura, a estrutura organizacional em detrimento da função.
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O método de classificação documental por função utiliza a divisão de documentos em classes e subclasses, de modo que as classes principais têm como base as grandes funções da instituição, e as subclasses, as atividades.
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Entre as atividades do arquivo permanente, a referência é aquela que trata da política de acesso e uso dos documentos.
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A atividade de conservação documental vale-se de algumas operações, entre elas o alisamento, que consiste em deixar os documentos em uma bandeja de aço inoxidável, em uma câmara de umidificação, por uma hora, e, em seguida, passar a ferro folha por folha.
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São considerados originais múltiplos documentos circulares e documentos pactuais cujo conteúdo implique obrigações recíprocas de todos os envolvidos.
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A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento.
