Questões de Concurso de Arquivologia

1961 Q965823

Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: Quadrix

O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade.

A receber toda a correspondência quer seja da empresa, quer seja particular B abrir e ler, indistintamente, toda correspondência recebida para registro e classificação C verificar se existem antecedentes de uma correspondência no arquivo da empresa; se houver, providenciar para que sejam agrupadas D carimbar ou chancelar o documento, com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo

1962 Q965820

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos Administração de Arquivos + 5

Ano: 2022

Banca: Quadrix

Arquivar a documentos é colocá-la em locais previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

A O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação certa. B O ato de ordenar consiste em reunir os documentos em grupos que foram definidos na etapa de classificação. C O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados. D O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos E O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

1963 Q965819

Arquivologia Conceitos Fundamentais Tipologia Documental Teoria e Abordagem Arquivística

Ano: 2022

Banca: Quadrix

Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixado materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos e cenas, e suscetível de ser utilizado como informação e controle em consultas, estudos ou provas. Acerca de documentos técnicos, assinale a alternativa correta.

A Um documento confidencial possui resguarda restrita ou transitória. B A documentação oficial é aquela criada pela transição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação. C A documentos naturais, também chamada de original, é aquela que informa a documentos empresariais de qualquer forma. D A documentação de enlace é aquela que fica classificada em um local determinado no arquivamento. E Os documentos de posição são salvos e preservados nos arquivos inativos.

1964 Q965818

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ano: 2022

Banca: Quadrix

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A O método alfabético específico é o que oferece maior aplicabilidade prática, por requerer a definição de uma palavra-chave. B O método numérico é um método direto que exige preparação e consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas. C O método simples preocupa-se com a procedência da informação. D O método mnemônico é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo. E No método Variadex, numeram-se assuntos, clientes, entre outros, conforme a ordem de entrada dos documentos, sem nenhuma preocupação com a ordem alfabética.

1965 Q965817

Arquivologia Conservação e Preservação Preservação Conservação + 1

Ano: 2022

Banca: Quadrix

A respeito da guarda de documentos, assinale a alternativa correta.

A O arquivo deve sempre usar processos auxiliares de ventilação artificial. B O arquivo exige bastante luz e convém que, de preferência, seja banhado pela luz solar. C O arquivo requer higiene, vigilância e monitoramento esporádico. D O profissional de arquivologia é o responsável pela disposição do arquivo. E Fatores físicos, químicos e biológicos pouco impactam a documentação de um material de arquivo.

1966 Q965816

Arquivologia Conceitos Fundamentais Arquivos Permanentes Procedimentos Administrativos + 4

Ano: 2022

Banca: Quadrix

No que se refere aos termos usados ??na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A Administração de arquivo é uma metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a proteção e o destino de documentos. B Anexação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. C Apensação é a juntada em caráter definitivo, na qual prevaleceu, para referência, o número do processo mais antigo. D O arranjo é o conjunto de procedimentos que considera os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento. E O índice é uma lista sistemática para facilitar a localização.

1967 Q965815

Arquivologia Conceitos Fundamentais Princípios Arquivísticos

Ano: 2022

Banca: Quadrix

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Quanto aos princípios aplicados à arquivologia, assinale a alternativa correta.

A O princípio da proveniência estabelece que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. B O princípio da pertinência atinge sua justa medida naquilo que se convencionou chamar de abordagem do geral para o particular. C De acordo com o princípio da indivisibilidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem distribuição, mutilação, alienação, preservação não autorizada ou proibida. D Segundo o princípio da reversibilidade, todo procedimento ou tratamento compreendido em arquivos deve ser revertido. E O princípio da naturalidade afirma que as relações administrativas são orgânicas e se refletem nos conjuntos documentais.

1968 Q965814

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Arquivamento Conservação e Preservação + 4

Ano: 2022

Banca: Quadrix

Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.

A O banco de dados é um índice remissivo que contém informações que auxiliam a pesquisa. B O método alfabético é o mais adequado no arquivo fotográfico. C As fotografias devem ser guardadas em envelopes que receberam o mesmo número de registro dado a elas. D Nenhum arquivo de fitas magnéticas, utiliza-se o método geográfico para seu arquivamento. E Os negativos devem ser arquivados, de forma conjunta, em pastas suspensas.

1969 Q965813

Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições Tipologia Documental + 1

Ano: 2022

Banca: Quadrix

No que diz respeito aos documentos, assinale a alternativa correta.

A O documento de arquivo é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades. B A confiabilidade do documento é a característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros. C A fidignidade do documento é uma característica vinculada à transmissão, à preservação e à custódia dos documentos. D A acessibilidade determina que um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. E A naturalidade prega que o conjunto dos documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão que o produziu.

1970 Q965796

Arquivologia Conceitos Fundamentais Princípios Arquivísticos

Ano: 2022

Banca: FUNDATEC

Os documentos arquivísticos, segundo Duranti (1994), têm propriedades ou características peculiares ao seu status na contemporaneidade. Considerando esse tema, relacione as características citadas na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. Imparcialidade. 2. Autenticidade. 3. Naturalidade. 4. Inter-relacionamento. 5. Unicidade.
Coluna 2 ( ) Cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
( ) Vincula-se ao continuum da criação, manutenção e custódia, e os documentos são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, sendo garantidos com garantias para futuras ações ou para informação. ( ) Os registros são inerentemente verdadeiros, e as pessoas que os o...

A 4 – 5 – 1 – 2 – 3. B 5 – 2 – 1 – 3 – 4 C 1 – 2 – 3 – 5 – 4 D 5 – 1 – 2 – 3 – 4. E 4 – 3 – 2 – 5 – 1.

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