Diferentemente das bibliotecas e dos centros de documentação, que formam seus acervos a partir da sistemática de coleção, os documentos de arquivo do setor em que o servidor labora se formam por meio do processo de acumulação.
Diferentemente das bibliotecas e dos centros de documentação, que formam seus acervos a partir da sistemática de coleção, os documentos de arquivo do setor em que o servidor labora se formam por meio do processo de acumulação.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserido.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos institucionais são aqueles mantidos por entidades de caráter público ou, ainda, por entidades privadas encarregadas da execução de serviços públicos.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de uma instituição funciona como o guardião das informações ali existentes.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos especializados são aqueles que mantêm documentos de formas físicas variadas e que exigem cuidados especiais em sua guarda.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em determinada época ou determinado lugar.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo pode ser entendido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes são aqueles que guardam os documentos menos utilizados na instituição.