No âmbito da Organização do Conhecimento Arquivístico, utilizam-se instrumentos de representação da informação com vistas a recuperá-la.
Um desses instrumentos é o Tesauro Funcional cujas características são a de ser uma ferramenta

Na composição de um modelo genérico no âmbito da gestão do conhecimento, devem ser considerados sete processos. O primeiro desses processos é a identificação, que está voltada para questões estratégicas para o sucesso da organização.
O segundo processo é a captura, que 

Em uma perspectiva arquivística, a difusão envolve uma série de fatores e áreas de estudo.
Na difusão em arquivos, devem ser considerados três elementos, que são o

Documento em que constam as normas de uma organização, além da descrição de procedimentos, funções, políticas, instruções e outras formas de orientações a serem seguidas e cumpridas por todos os trabalhadores:

De acordo com Bellotto (2008), “a justificativa para a organização de arquivos públicos está na ordem direta do interesse dos quatro tipos fundamentais de consulentes que deles fazem uso”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo. 

I. O administrador, isto é, aquele que produz o documento e dele necessita para sua própria informação, na complementação do processo decisório.
II. O cidadão interessado em testemunhos que possam comprovar seus direitos e o cumprimento de seus deveres para com o Estado.
III. O pesquisador, seja o historiador, o sociólogo ou o acadêmico – em busca de informações para trabalhos de análise de comportamentos e eventos passados, podendo ser incluído nessa categoria o estudioso em geral.
IV. O cidadão comum, aqui não mais o int... Ver mais

Sobre o conceito de fundo de arquivo, este pode ser aberto ou fechado (DUCHEIN, 1982- 1986). Com base no assunto exposto, assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa incorreta sobre as rotinas técnicas de recebimento e classificação de documentos em um serviço de protocolo.

O Art. 3º da Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, define:

“Considera-se ______ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ______, tramitação, uso, ______ e arquivamento em fase ______ e ______, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.

Leia abaixo, o trecho retirado da obra “Como fazer análise Diplomática e Tipológica de documentos de arquivo” (BELLOTTO, 2002). 

“Enquanto a ______ é o objeto da Diplomática, a Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da diplomática em direção à ______, tem por objeto o ______, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a ______ que a gerou”.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.