Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Entre as atividades de protocolo, classificar e caracterizar as correspondências são condições importantes para o desdobramento preciso das tarefas. No que se refere ao destino e à procedência das correspondências, elas podem ser classificadas como externa e interna, oficial e particular.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

No protocolo, o registro e o encaminhamento de documentos funcionam como centros de distribuição e redistribuição, em cujas rotinas está incluída a preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que contêm diversas informações que facilitam o controle da movimentação dos documentos.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Em relação às rotinas de registro e movimentação de documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo, a ficha de procedência e a ficha de assunto. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretende implementar quando da organização do arquivo, é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.  

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Segundo o princípio da cumulatividade, as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.  

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método cartográfico é um método direto, que possui como elemento principal o local ou a procedência do documento. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.