Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de protocolo, ao receber as correspondências, tenha realizado a separação entre as oficiais e as particulares, as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os documentos conforme o código de classificação adotado pela instituição, tenha protocolado os documentos, inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado os documentos para o setor responsável de registro e movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que Fernando executou os procedimentos inerentes às rotinas de recebimento e classificação.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, é uma rotina inerente ao registro e à movimentação de correspondências.

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As correspondências particulares deverão receber o mesmo tratamento que recebem as correspondências oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas, abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo e, por fim, encaminhadas ao destinatário.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

A leitura e a classificação de documentos conforme o código de classificação institucional são atividades precípuas do setor de expedição

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O documento digital possui algumas características específicas; uma delas é a impossibilidade de adulteração do documento, uma vez que seu formato já assegura a autenticidade.

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Para o arquivamento de documentos digitais em sistemas informatizados, é possível utilizar metadados para viabilizar a pesquisa documental, porém esses metadados não apresentam muitos níveis de detalhamento. 

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Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.

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Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Uma das diferenças entre o arquivamento de documentos digitais e o arquivamento de documentos não digitais está na execução do próprio arquivamento, uma vez que, no caso dos documentos digitais, o arquivamento constitui uma operação tanto física quanto lógica e, nesta última, o documento digital é registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita o estabelecimento de conexões orgânicas com outros documentos.