Na gestão de documentos, deve-se garantir que os documentos não foram adulterados e que mantêm sua integridade. Trata-se do princípio da:

A segunda fase da gestão documental é considerada necessária ao cumprimento das funções administrativas, sendo responsável pela guarda dos documentos ao final de seu trâmite. Ela é denominada como fase de:

Segundo as categorias da tipologia documental, os atos enunciativos são documentos:

Dentre as principais atividades de conservação de documentos, aquela que tem, em sua composição, os métodos da laminação e da encapsulação é:

Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:

A exposição de motivos é um tipo de documento oficial que tem dentre suas finalidades:

Analise as assertivas abaixo:
I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que: 

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, relativas a conceitos de arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Cópia de segurança: cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. ( ) Criptografia: escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta. ( ) Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Paes (2012), são exemplos de documentos classificados do gênero iconográficos, EXCETO:

Para Paes (2012), o método de arquivamento numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, observando o método numérico dígito-terminal.

Coluna 1 1. João Pedro Martins. 2. Camila Moreira. 3. Josué Oliveira Dias. 4. Paulo Roberto Teixeira. 5. Lúcia Cardoso de Barros. 6. Maria Alice Silveira.

Coluna 2 ( ) 056.212 ( ) 086.212 ( ) 094.217 ( ) 218.703 ( ) 672.789 ( ) 972.689

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: