Questões de Concurso de Arquivologia

761 Q901357

Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação dos Arquivos + 1

Ano: 2023

Banca: VUNESP

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu. B produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. C que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. D de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. E que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

762 Q901356

Arquivologia Microfilmagem e Automação Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

Ano: 2023

Banca: VUNESP

A técnica de follow-up no dia a dia do secretário pode contribuir para a verificação de algumas pendências, uma vez que

A alguns assuntos necessitam providências a posteriori, não podendo ser arquivados ou esquecidos. B determinados documentos pessoais devem ser classificados a priori para arquivamento. C alguns documentos necessitam de uma planilha específica para inserir dados referentes a despesas. D os originais referentes a contratos de fornecedores devem ser separados até a entrega dos materiais. E algumas tarefas demandam dados que precisam estar registrados em fichas para rápida consulta.

763 Q901352

Arquivologia Protocolo Avaliação de documentos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário + 1

Ano: 2023

Banca: VUNESP

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição. B interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições. C e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente. D referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação. E que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

764 Q901351

Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos + 1

Ano: 2023

Banca: VUNESP

A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que

A diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou. B se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo. C trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão. D é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. E define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

765 Q901298

Arquivologia Conceitos Fundamentais Arquivos Permanentes Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário + 5

Ano: 2023

Banca: FUNDATEC

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:

A Arranjo. B Eliminação. C Acondicionamento. D Acumulação. E Recolhimento.

766 Q901144

Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Conceitos e Definições + 2

Ano: 2023

Banca: INSTITUTO AOCP

Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.

A 3 – 1 – 2 – 4. B 3 – 2 – 1 – 4. C 2 – 3 – 4 – 1. D 2 – 1 – 3 – 4. E 1 – 4 – 2 – 3.

767 Q901143

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2023

Banca: INSTITUTO AOCP

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem. B Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários. C A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação. D Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados. E Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

768 Q901137

Arquivologia Microfilmagem e Automação Normas Arquivísticas E-arq brasil + 1

Ano: 2023

Banca: INSTITUTO AOCP

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo. B Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar. C Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua. D Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante. E Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

769 Q901132

Arquivologia Conceitos Fundamentais Princípios Arquivísticos

Ano: 2023

Banca: VUNESP

O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se Princípio da

A Proveniência. B Organicidade. C Unicidade. D Indivisibilidade. E Cumulatividade.

770 Q901131

Arquivologia Conceitos Fundamentais Tipologia Documental

Ano: 2023

Banca: VUNESP

Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados

A públicos. B reservados. C judiciais. D ostensivos. E sigilosos.

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