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Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e confidencialidade das informações são benefícios da microfilmagem.
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No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.
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No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
A posição em que são dispostos os documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento (horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo sua rápida consulta.
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Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.
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Segundo o princípio da cumulatividade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.
