Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

à Casa Civil da Presidência da República.

ao CONARQ.

ao Arquivo Nacional.

ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

ao Sistema Nacional de Arquivos.

o plano de destinação.

a tabela de temporalidade.

a listagem de eliminação de documentos.

o termo de eliminação de documentos.

o edital de ciência de eliminação.

Arquivo permanente.

Arquivo geral.

Arquivo de custódia.

Arquivo descentralizado.

Arquivo inativo.

destinação final.

arquivo corrente.

observações.

arquivo permanente.

arquivo intermediário.

localização.

rastreabilidade.

pesquisa.

disposição.

captura.

levantamento preliminar.

recolhimento dos documentos.

transferência de documentos.

higienização dos documentos.

emulação dos documentos.

Avaliar os documentos de acordo com o assunto.

Ter uma ferramenta informatizada.

Não permitir a migração de suportes.

Ter uma unidade político-administrativa responsável pela sua implementação.

Contemplar o ciclo de vida dos documentos.