61 Q843841
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na rotina: receber a correspondência; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data, apenas no original.

62 Q843840
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


O último passo na rotina de expedição é encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao arquivo propriamente dito.

63 Q843839
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

64 Q827597
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. Quando é mantida a ordem em que os documentos foram acumulados, respeita-se o princípio da proveniência.
65 Q827596
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. No momento do registro do documento no protocolo, os metadados são identificados para o controle dos documentos.
66 Q827593
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
67 Q827582
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.
68 Q827580
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. A identificação das funções e atividades da organização é uma das informações coletadas no diagnóstico da situação arquivística.
69 Q813046
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
70 Q813045
Arquivologia
Ano: 2019
Banca: Instituto Quadrix
Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.