41 Q845540
Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições Arquivo e Outros Órgãos de Documentação
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
42 Q845539
Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.
43 Q845538
Arquivologia Conceitos Fundamentais Classificação dos Arquivos
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo especializado.
44 Q845537
Arquivologia Administração de Arquivos Acesso à Informação
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.
45 Q845536
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
46 Q844651
Arquivologia Conceitos Fundamentais Classificação dos Arquivos
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Julgue o item , relativo ao serviço de arquivo.


O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua guarda, documentos em diversos suportes, tais como discos, fotografias, slides, CD‐ROM etc.

47 Q843855
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento Arquivamento
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

48 Q843854
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento Arquivamento
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

49 Q843853
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento Arquivamento
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou remover outros documentos ou fichas.

50 Q843852
Arquivologia Conceitos Fundamentais Classificação dos Arquivos
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).