O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)

Analise os itens a seguir:

1. Educação;

2. Contabilidade;

3. Comunicações;

4. Pessoal;

5. Material;

6. Organização;

7. Finanças; e,

8. Publicações.

Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.

Analise as afirmativas.

I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.

III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.

V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.

Estão corretas apenas as afirmativas

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em

Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:

Acerca dos arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os arquivos são produzidos ou acumulados em conexão direta com as atividades funcionais de um órgão do governo ou de qualquer outra entidade.

( ) Geralmente, os documentos menos valiosos são os que se referem à organização e ao desenvolvimento funcional de um órgão.

( ) Três elementos principais devem ser considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que o produz; e, o assunto dos documentos.

A sequência está correta em

Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Permite a imediata localização do material guardado.

( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.

( ) Permite a guarda ordenada de documentos.

A sequência está correta em