Questões de Concurso de Arquivologia - Página 82

811 Q661768

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

A políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade. B procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos. C tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados. D procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final. E operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação ? eliminação ou recolhimento.

812 Q661767

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

A A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho. B A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos. C Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento. D Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos. E O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

813 Q661766

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de classificação em um SIGAD.

A Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação. B Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos. C Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados. D Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos. E Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

814 Q661762

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

De acordo com a legislação arquivística em vigor, a Política Nacional de Arquivos é definida pelo

A Sistema Nacional de Arquivos. B Sistema de Serviços Gerais. C Conselho Nacional de Arquivos. D Arquivo Nacional. E Ministério da Justiça.

815 Q661761

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O acesso à informação, conforme a legislação em vigor, abrange

A a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada. B as informações relativas à segurança do Estado e da sociedade. C o acesso irrestrito aos documentos públicos e privados. D as informações pessoais relativas à intimidade, honra e imagem. E as informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico.

816 Q661760

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Constitui atribuição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)

A disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central. B estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária do Estado. C subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, mediante a sugestão de metas e prioridades da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. D promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados para o desenvolvimento de atividades censitárias referentes a arquivos. E promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados para intercâmbio e integração sistêmica das atividades arquivísticas.

817 Q661759

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

A ao órgão central do SINAR. B à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional. C ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação. D à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. E à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

818 Q661758

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Entre outros temas, o Conselho Internacional de Arquivos já produziu normas relacionadas a

A descrição de funções. B criação de documentos. C aquisição de documentos. D migração de suportes. E correio eletrônico.

819 Q661757

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Um dos campos utilizados para descrever uma entidade coletiva, de acordo com a norma internacional, é o campo denominado

A forma autorizada do nome. B quantificação do acervo. C destinação final dos documentos. D data tópica. E estrutura de classificação.

820 Q661756

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As políticas de acesso a documentos de arquivo estão ligadas às condições específicas de cada entidade arquivística, mas também estão inseridas no contexto mais amplo de estabelecimento de políticas públicas arquivísticas e de políticas públicas de informação. Considerando esse contexto, assinale a opção correta.

A A obra Princípios de Acesso aos Arquivos, publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos, configura-se como uma norma internacional que avalia as políticas de acesso a documentos públicos governamentais e que regulamenta a operação dos serviços de referência e consulta. B A Lei de Arquivos promulgada no Brasil criou o SINAR e definiu uma política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão e à preservação dos documentos de arquivo. C As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado em nome do interesse social, contemplam diversos aspectos relativos a produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. D A Lei de Acesso à Informação interfere na política arquivística de acesso praticada pelos órgãos dos Poderes Executivo e Legislativo; entretanto, a essa lei não estão subordinados os órgãos do Poder Judiciário, visto que estes têm regulamentação própria, na respectiva esfera de atuação. E A Lei de Arquivos definiu como órgão central do SINAR o Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil da Presidência da República, incumbido de implementar a política nacional de acesso aos documentos.

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