Acerca da terminologia arquivística, julgue os itens subseqüentes.
A terminologia arquivística brasileira é oriunda das línguas inglesa e espanhola.
Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.
É indicada a elaboração de um glossário contendo a terminologia arquivística.
Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.
Os métodos de arquivamento são universais e independem da natureza dos documentos que serão arquivados ou das atividades ou estrutura da instituição.
Julgue os itens a seguir.
Em relação aos sistemas de arquivamento, a teoria faz diferença entre sistema e método: método é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para determinado fim; e sistema é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, visando não só a guarda, mas também a pesquisa desses documentos.
Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, em que também se utiliza um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas, é conhecido como método numérico simples.
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.
Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.
As informações quanto à freqüência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.
Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Na implantação de programas de gestão de documentos, devem estar incluídas atividades pertinentes ao setor de protocolo.
Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.
O serviço de protocolo de uma instituição deve permitir a recuperação das informações dos documentos mediante o registro detalhado e organizado do trâmite desses documentos, desde sua entrada até sua destinação final.
Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.
O manual deve conter as rotinas adotadas no setor de protocolo.
