Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A comunidade arquivística internacional vem desenvolvendo uma série de iniciativas no que se refere à implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos, aplicáveis em ambientes convencionais, em ambientes eletrônicos e em ambientes híbridos, isto é, naqueles em que documentos em suporte magnético ou óptico convivem com documentos em suporte papel.

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.

I. Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

II. Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários inter... Ver mais

Os documentos públicos oficiais digitalizados conservam seu valor jurídico desde que o processo de digitalização tenha sido realizado em órgãos públicos e cartórios autorizados e indicados em decreto de regulamentação.

Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, mas a legislação obriga, para segurança, a extração de um filme cópia, que deve ser armazenado em local diferente do original.

Microfilmagem é o processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos.

Determinada empresa da indústria de alimentos vinha, desde 1980, microfilmando seus documentos contábeis e financeiros. Em um determinado momento, foi-lhe exigida a comprovação de pagamento de alguns tributos. O órgão público que fez a solicitação não aceitou a comprovação por meio de cópias feitas em leitoras-copiadoras de microfilmes. A questão foi parar na justiça e a sentença do juiz foi pela não-aceitação da comprovação por não considerar as cópias autênticas. Nessa situação, a decisão do juiz estará correta se

Uma instituição financeira de âmbito estadual tem uma agência bancária com um número muito grande de clientes. Ela tem adotado uma postura agressiva na busca de novos clientes, principalmente de pessoas jurídicas. A agência está localizada em uma pequena loja na área mais valorizada da cidade. O volume de cheques que passa pelo serviço de compensação é muito grande e aumenta na mesma proporção da conquista de novos clientes. O espaço de armazenamento dos cheques tem diminuído sensivelmente, pois é necessária a guarda dos cheques por seis meses, de acordo com a legislação em vigor. Diante dessa situação, seria correto propor, para essa guarda, a microfilmagem de