Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O número do documento, a sua origem e a data são elementos importantes para o registro no sistema de protocolo.

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados no protocolo antes de serem distribuídos aos destinatários.

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

A distribuição, atividade típica do protocolo, é o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das principais atribuições do protocolo.

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da organização.

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

A unidade de medida utilizada para mensurar documentos textuais em suporte papel é o metro linear.