Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens.
Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.
Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.
A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.
Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
A microfilmagem é considerada uma das ações de preservação de documentos; entretanto, não se aceita o microfilme como prova legal.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem aplicada aos arquivos.
É indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem, e os traslados e certidões originais de microfilmes.
Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.
Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.
Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.
O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
A microfilmagem de documentos da administração pública classificados como permanentes é proibida pela legislação arquivística brasileira.
A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.
A adequada utilização da microfilmagem depende, em primeiro lugar, da organização arquivística dos documentos e do estabelecimento de criterioso programa de avaliação.
