Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A tabela de temporalidade de documentos é um importante instrumento da gestão documental que consolida os estudos dos valores de cada tipo documental, e seu uso favorece a eliminação segura dos documentos desprovidos de valor.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Os motivos que levam os documentos ao arquivo permanente são os valores de prova e os valores de informação, ou seja, os valores secundários.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Os arquivos permanentes podem ser organizados por fundos, assunto, ordem cronológica única, formatos, ou por suportes.
Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.
O arranjo pode ser de dois tipos: físico ou material, devendo os documentos ser organizados uns em relação aos outros.
Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.
A operação de arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, definidas pelas tabelas de temporalidade.
