De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.
Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.
