Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:
O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:
I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.
II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de atividades.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
No que concerne às funções arquivísticas, julgue os itens subsecutivos. Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
No que concerne às funções arquivísticas, julgue os itens subsecutivos. A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
Com base na legislação que trata do acesso a documentos, julgue os itens seguintes. Informações pessoais são de acesso restrito e são classificadas como ultrassecretas.
Banca:
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Com base na legislação que trata do acesso a documentos, julgue os itens seguintes. O prazo máximo de classificação de sigilo da informação como reservada é de quinze anos.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos, recomenda-se que, ao se armazenar documentos, desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.
