Qual o método de classificação que utiliza fichas-índice arquivadas em ordem numérica e as demais em rigorosa ordem alfabética dos descritores? As fichas-índice refletem a ordem numérica do acervo, e a pesquisa é feita nas fichas de descritores.
Indique a ordem correta da forma de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1. Ronaldo Santos de Pádua;
2. Sara de Albuquerque Palhares;
3. Regina Prado Padovani;
4. Sérgio Camargo Paes Filho;
5. Ricardo de Oliveira Paes.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
As referências cruzadas, que podem ser feitas em fichas dispostas alfabeticamente no próprio arquivo, são indispensáveis toda vez que houver uma dúvida quanto à entrada de um documento em um arquivo, quer por nome quer por assunto.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Os sobrenomes compostos de palavras ligadas por hífen ou apóstrofo serão considerados como uma só palavra.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O sistema direto de arquivamento é utilizado quando a consulta, feita no arquivo, dispensa o auxílio do índice.
De acordo com as regras de alfabetação, pode-se afirmar que
Em determinado setor de trabalho de um ministério, tramitam cerca de quinhentos processos por ano. Enquanto permanecem nesse setor, os processos são acondicionados em caixas-arquivo e dispostos por número. O acesso a esses documentos só é possível com a informação do número do processo, que é gerado no momento de sua autuação. Os demais documentos, como ofícios, memorandos, contratos, relatórios etc., são arquivados pela origem (órgãos governamentais, entidades da sociedade civil etc.) ou pela espécie documental (ofícios recebidos e expedidos, memorandos, contratos etc.), tornando complexa e demorada a localização dos documentos desejados. Em geral, os processos são solicitados pelos interessados segundo os assuntos de que tratam (aquisição de material e contratação de ser...
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.
A procedência de um documento de arquivo em um ministério refere-se à pessoa física ou jurídica a quem se relaciona o processo ou documento.
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
