Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
117 A referência cruzada é um sistema de arquivamento que tem como elemento principal a origem do documento.
Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Na ordenação alfabética, quando os nomes forem precedidos de título honorífico e pronome de tratamento, devem ser considerados para efeito de arquivamento, sendo colocados no fim da notação, entre parênteses. Por exemplo, Dr. Roberto Santos, arquiva-se SANTOS, Roberto (Dr.).
Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.
Os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar o último sobrenome e depois o prenome.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.
O método numérico é um método de arquivamento indireto.
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.
Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.
Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C...
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.
Métodos de arquivamento ou de ordenação são aqueles usados para organizar os documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, dentro das unidades de armazenamento (pastas, caixas, gavetas etc.).
Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.
Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos.
Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.
A maneira centralizada é a mais indicada para se dispor os arquivos correntes de uma organização, principalmente nas grandes organizações como um ministério.
