Questões de Concurso de Arquivologia

771 Q965719

Arquivologia Avaliação de documentos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: OBJETIVA

A organização da vida escolar faz-se através de um conjunto de normas que visam garantir o acesso, a permanência e a progressão nos estudos, bem como a regularidade da vida escolar do aluno, abrangendo os seguintes documentos:
I. Requerimento de matrícula. II. Diário de classe. III. Histórico escolar. IV. Livro diário contábil.
Estão CORRETOS:

A Somente os itens II, III e IV. B Somente os itens I, III e IV. C Somente os itens I, II e IV. D Somente os itens I, II e III.

772 Q965665

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

Ano: 2022

Banca: FUMARC

O significado de valor secundário é:

A Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. B Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos. C Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. D Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório. E Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

773 Q965663

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos

Ano: 2022

Banca: FUMARC

“Percorrendo os princípios e requisitos propostos pelos filósofos e pelos estudiosos da Teoria da Classificação, podemos afirmar que alguns são perfeitamente aplicáveis ao processo classificatório em Arquivística em toda sua dimensão e especificidades.”
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:

A A classificação deve ser lida simultaneamente de cima para baixo e de baixo para cima. B A classificação em arquivos exerce-se sobre um conjunto finito de elementos: o arquivo de uma pessoa física ou jurídica. Ela provém de um único ponto de partida (conjunto inicial). C A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos) não pode se resumir ao modelo aristotélico de gênero/espécie, outras relações podem ser utilizadas na articulação entre os níveis. D O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões realizadas no mesmo nível, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação de cada vez. E Quando houver variação constante de órgãos internos e das respectivas competências de uma entidade produtora, deve-se justapor os documentos sobre um quadro estático correspondendo às antigas subdivisões da organização.

774 Q965661

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

Ano: 2022

Banca: FUMARC

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.
Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

A A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas. B A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos. C A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes. D No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso. E Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

775 Q965660

Arquivologia Avaliação de documentos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: FUMARC

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente. B O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo. C O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos. D O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo. E Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

776 Q965659

Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: FUMARC

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação. B Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento. C Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento. D Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente. E Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

777 Q965658

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos

Ano: 2022

Banca: FUMARC

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização. B Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização. C Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia. D Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente. E Racionalizar a produção documental.

778 Q965657

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos

Ano: 2022

Banca: FUMARC

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A 1, 2, 4, 3 B 1, 3, 4, 2 C 2, 3, 1, 4 D 2, 3, 4, 1 E 3, 4, 2, 1

779 Q965656

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

Ano: 2022

Banca: FUMARC

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental. B A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos. C A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil. D Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico. E Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

780 Q965613

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos

Ano: 2022

Banca: AMEOSC

O (A) _______________ é a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

A lacuna acima deve ser preenchida por:

A recebimento. B registro. C distribuição de documentos. D classificação.

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