Sobre os documentos vigentes que são consultados com frequência, assinale a alternativa que apresenta qual a fase do ciclo vital dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta as três fases que a Gestão Documental é dividida.

É necessário garantir a segurança e o sigilo das informações constantes de processos e documentos eliminados, em relação a este assunto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Instituir procedimentos para o descarte de processos e demais documentos passíveis de eliminação.
( ) Descartar os resíduos oriundos da fragmentação nas lixeiras próprias para Papel e/ou Lixo Seco, para que sejam recolhidos e destinados ao Programa de Coleta Seletiva Solidária.
( ) Providenciar a fragmentação, por meio de equipamento próprio, dos processos e documentos passíveis de eliminação.
( ) É imprescindível a presença dos membros das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos - CADS de cada Órgão e Entidade, no ato da fragmentação dos processos e d... Ver mais

A respeito do protocolo, julgue o item.

A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.  

A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.  

A respeito do protocolo, julgue o item.

Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. 

A respeito do protocolo, julgue o item.

A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização. 

A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. 

A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização. 

A respeito do protocolo, julgue o item.

Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.