Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que é dependente da maneira como os usuários buscam os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente no arquivo corrente.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir da função ou atividade que originou os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de destinação.
Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.
Função: 01: Gestão de Recursos Humanos
Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos
Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro
Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta
Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas
Subfunção: 01.02. Processo admissional
Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas
...
A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.
Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de
