A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:
Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:
O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:
Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:
Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:
A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:
O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:
I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.
III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.
IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.
Lidas as afir...
De acordo com princípios arquivisticos, “uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade” é denominada de:
