281
Q37092
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.
282
Q37091
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.
283
Q37090
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.
284
Q37089
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.
285
Q37088
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
286
Q37087
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
287
Q37086
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
288
Q37085
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
289
Q37084
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
290
Q37083
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
291
Q37082
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.
292
Q37081
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.
293
Q37080
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O SIGA, constituído pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, é de responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
294
Q37079
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A elaboração do código de classificação é de responsabilidade dos órgãos setoriais do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).
295
Q37078
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os pontos de acesso estão fundamentados na classificação dos documentos.
296
Q37076
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos.
297
Q37074
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. Os elementos de descrição, destinados à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição, estão reunidos na área de contextualização.
298
Q37072
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. A dimensão da unidade de descrição é um dos elementos obrigatórios na descrição de documentos de arquivo, conforme estabelece a norma brasileira de descrição arquivística.
299
Q37071
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, informações sobre a história da unidade de descrição, desde que sejam significativas para a autenticidade, integridade e interpretação dessa unidade, serão incluídas no elemento história arquivística.
300
Q37070
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
301
Q37068
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
302
Q37066
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
303
Q37064
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
304
Q37062
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
305
Q37061
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
306
Q37060
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da territorialidade.
307
Q37059
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.
308
Q37058
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
309
Q37057
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.
310
Q37056
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.
311
Q37055
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
312
Q37054
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
313
Q37053
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
314
Q37051
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
315
Q37049
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem. O processo de indexação independe do conceito de representação.
316
Q37046
Acerca da certificação digital, julgue os itens a seguir. A certificação digital tem tido um dos usos mais significativos nos processos eletrônicos do Poder Judiciário.
317
Q37043
Acerca da certificação digital, julgue os itens a seguir. A certificação digital associa uma entidade, que pode ser pessoa, processo, servidor, a uma autoridade certificadora.
318
Q37041
Acerca da certificação digital, julgue os itens a seguir. O certificado digital, que permite a identificação segura e inequívoca do autor de dada mensagem ou de uma transação feita em meios eletrônicos, é comparável a uma identidade virtual.
319
Q37039
Acerca da certificação digital, julgue os itens a seguir. O uso da certificação digital, no correio eletrônico, garante a identidade do emissor, a integridade e a inviolabilidade do conteúdo da mensagem enviada.
320
Q37037
Acerca da certificação digital, julgue os itens a seguir. A autoridade de registro (AR) é responsável pela geração do documento com certificação digital.
321
Q37035
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Os prestadores de serviço de microfilmagem devem se registrar no Ministério da Ciência e Tecnologia.
322
Q37032
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Identificação do fundo (ou) coleção é uma das sinaléticas previstas para o microfilme.
323
Q37030
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
324
Q37027
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos em diferentes graus de redução.
325
Q37025
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.
326
Q37022
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Entre os agrupamentos dos elementos de metadados, incluem-se a classe e o documento.
327
Q37020
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.
328
Q37018
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade em situações específicas, sendo compatível com esse plano.
329
Q37015
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.
330
Q37012
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.
331
Q37010
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.
332
Q37007
A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue os próximos itens. O estudo da estrutura formal do documento é essencial para o trabalho do arquivista quando este realiza a análise tipológica.
333
Q37006
A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue os próximos itens. A tipologia documental, por incorporar elementos da diplomática, pode ser definida como diplomática contemporânea.
334
Q37003
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A análise tipológica das séries documentais auxilia nos trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador.
335
Q37001
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica.
336
Q36999
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A análise tipológica, por sua natureza, pode ser realizada em desacordo com o princípio da cumulatividade.
337
Q36995
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.
338
Q36993
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
339
Q36990
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
340
Q36988
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
341
Q36985
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os instrumentos de pesquisa, resultados da descrição, podem ser elaborados de forma genérica e parcial ou a partir da publicação de documentos na íntegra.
342
Q36982
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos. A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
343
Q36979
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
344
Q36977
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
345
Q36975
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.
346
Q36972
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
347
Q36969
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.
348
Q36966
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.
349
Q36963
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.
350
Q36961
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.
351
Q36958
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
352
Q36955
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
353
Q36952
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
354
Q36949
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
355
Q36946
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
356
Q36943
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.
357
Q36940
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.
358
Q36936
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A elaboração do código de classificação é de responsabilidade dos órgãos setoriais do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).
359
Q36934
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, informações sobre a história da unidade de descrição, desde que sejam significativas para a autenticidade, integridade e interpretação dessa unidade, serão incluídas no elemento história arquivística.
360
Q36931
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os pontos de acesso estão fundamentados na classificação dos documentos.
361
Q36928
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos.
362
Q36925
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. A dimensão da unidade de descrição é um dos elementos obrigatórios na descrição de documentos de arquivo, conforme estabelece a norma brasileira de descrição arquivística.
363
Q36922
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
364
Q36919
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
365
Q36916
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
366
Q36913
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
367
Q36911
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
368
Q36908
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.
369
Q36904
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.
370
Q36902
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
371
Q36899
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da territorialidade.
372
Q36720
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue os itens subsecutivos, relacionados às políticas de acesso aos documentos de arquivo. Usuários não credenciados não têm o direito de apelar de diretiva de negação de acesso a documentos do arquivo público.
373
Q36717
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue os itens subsecutivos, relacionados às políticas de acesso aos documentos de arquivo. A política geral de acesso da instituição arquivística constituirá a base da definição de restrições de acesso a documentos na ocasião da transferência. Em instituições arquivísticas públicas, o documento de transferência pode simplesmente afirmar que os documentos estão sujeitos à legislação arquivística ou a outra pertinente, que os documentos ficarão restritos por tempo determinado e, então, serão analisados para possível liberação, ou que estarão restritos por tempo limitado, após o qual, serão automaticamente liberados.
374
Q36714
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue os itens subsecutivos, relacionados às políticas de acesso aos documentos de arquivo. Instituições custodiadoras de arquivos devem tornar pública a existência dos arquivos, até mesmo a de documentos fechados ao acesso, e divulgar a presença de restrições que afetam os arquivos.
375
Q36711
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue os itens subsecutivos, relacionados às políticas de acesso aos documentos de arquivo. Para serem estipuladas as políticas de acesso aos documentos de arquivo, os princípios de gestão de risco podem ser aplicados ao processo de seleção: a proveniência dos documentos, o assunto do dossiê/processo e a data e o formato dos documentos podem indicar onde informações restritas poderão ser encontradas e definir se o exame detalhado dos documentos é necessário.
376
Q36708
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
377
Q36706
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. A ISO 23081-1 é uma norma relativa a metadados utilizada como referência no e-Arq Brasil (CONARQ).
378
Q36704
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Apenas metadados de documentos digitais (eletrônicos) dependem do contexto administrativo, metadados de documentos tradicionais dependem de metadados que descrevam a função do contexto administrativo.
379
Q36701
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.
380
Q36698
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.
381
Q36695
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.
382
Q36691
A respeito de microfilmagem, julgue os próximos itens. A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em documentos digitais.
383
Q36689
A respeito de microfilmagem, julgue os próximos itens. A transformação de documentos digitais em microfilme é uma técnica conhecida como reformatação, sendo utilizada com a finalidade de acesso ou preservação dos dados.
384
Q36686
A respeito de microfilmagem, julgue os próximos itens. Atualmente, a microfotografia, positiva ou negativa, é feita somente em meio digital.
385
Q36683
A respeito de microfilmagem, julgue os próximos itens. As direções arquivísticas das Américas, da Europa, da Ásia e da África apresentam duas opiniões quase inconciliáveis no que se refere à acessibilidade dos arquivos e à microfilmagem: os que são a favor de uma política restritiva e os que apoiam uma política liberal.
386
Q36680
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. De acordo com a análise tipológica, um documento tem uma denominação imutável, ligada à sua estrutura nas instâncias jurídico-burocratas.
387
Q36677
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Um dos objetivos da análise tipológica dos documentos de arquivo consiste em estabelecer e(ou) reconhecer a autenticidade relativamente à espécie, à datação, à origem e à transmissão.
388
Q36674
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. A análise tipológica dos documentos de arquivo é fundamentalmente arquivística e não pode dispensar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o que a faz diferir da análise diplomática dos documentos de arquivo.
389
Q36671
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.
390
Q36667
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.
391
Q36665
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada diplomática arquivística ou diplomática contemporânea.
392
Q36662
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio do e-Arq Brasil, afirma que a designação de responsabilidades, definida pela política arquivística, é um fator que promove o sucesso da gestão arquivística de documentos. Segundo o referido conselho, os agentes de um SIGAD, de acordo com a designação de responsabilidades, devem ser distribuídos entre as três seguintes categorias: usuários intermediários, profissionais da tecnologia da informação e direção.
393
Q36659
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.
394
Q36657
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.
395
Q36655
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.
396
Q36651
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.
397
Q36647
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
398
Q36644
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
399
Q36641
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.
400
Q36638
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função arquivística denominada preservação.
401
Q36635
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
402
Q36632
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.
403
Q36628
Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
404
Q36625
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
405
Q36622
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. Caso, ao efetuar o recebimento no setor de protocolo, seja identificado que o destinatário não pertence à estrutura do órgão, o procedimento adotado será o descarte da correspondência.
406
Q36620
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.
407
Q36617
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. A classificação da documentação deve ser realizada no setor destinatário, após a entrega do documento pelo protocolo.
408
Q36614
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. Todos os documentos ostensivos devem ser abertos na unidade de protocolo, exceto aqueles que possuem natureza sigilosa e particular.
409
Q36610
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados.
410
Q36608
Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos entre unidades internas do órgão.
411
Q36606
Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.
412
Q36603
Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.
413
Q36599
Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. Ao identificar a situação arquivística do órgão no qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista.
414
Q36597
Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.
415
Q36595
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Inclui-se a coordenação de recursos humanos — necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte do programa de gestão de documentos.
416
Q36591
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.
417
Q36588
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.
418
Q36585
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.
419
Q36583
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.
420
Q36580
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Ao implementar um programa de gestão de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos da instituição.
421
Q36578
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação.
422
Q36575
No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes. O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
423
Q36572
No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes. O Sistema Nacional de Arquivos é composto exclusivamente por órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.
424
Q36570
No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes. O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade a implantação e a execução da política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso dos documentos de arquivo.
425
Q36567
No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes. O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos abrange as instituições da administração pública federal, estadual, distrital e municipal.
426
Q36564
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.
427
Q36561
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. O código de referência é um dos elementos obrigatórios na descrição arquivística.
428
Q36558
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. O preenchimento do elemento de descrição denominado nível de descrição é realizado com o nome da unidade político-administrativa a ser descrito.
429
Q36555
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. Na formação do acervo, é na data de acumulação, elemento de descrição, que ocorrem o registro e a identificação cronológica dos documentos, cujo referencial é um calendário.
430
Q36551
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. O elemento de descrição designado de história arquivística deve ser utilizado no registro conciso de informações relacionadas à história da entidade coletiva.
431
Q36548
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue os próximos itens, acerca da descrição de funções de arquivos. A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
432
Q36546
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue os próximos itens, acerca da descrição de funções de arquivos. A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
433
Q36543
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue os próximos itens, acerca da descrição de funções de arquivos. A descrição de funções tem como elementos essenciais o tipo, a forma autorizada do nome e o identificador da descrição de função.
434
Q36541
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue os itens subsequentes. Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
435
Q36538
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue os itens subsequentes. A aprovação das tabelas de temporalidade de documentos das atividades-fim dos órgãos da administração pública federal constitui atribuição do Conselho Nacional de Arquivos.
436
Q36534
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue os itens subsequentes. São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.
437
Q36531
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue os itens subsequentes. A avaliação de documentos dos órgãos da administração pública federal deve ser realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, conforme exigência legal.
438
Q36528
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue os itens subsequentes. O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA), órgão consultivo do Sistema Nacional de Arquivos, é assessorado tecnicamente pelo Arquivo Nacional.
439
Q36525
Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue os itens a seguir. Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
440
Q36522
Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue os itens a seguir. O acervo documental engloba a totalidade dos documentos conservados pela instituição arquivística.
441
Q36519
Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue os itens a seguir. A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da organicidade dos documentos de arquivo.
442
Q36157
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens a seguir. Os microfilmes, após finalizados, não poderão ser alterados para inserção de novas imagens.
443
Q36154
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens a seguir. O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as consultas.
444
Q36152
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens a seguir. Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que detém os arquivos.
445
Q36149
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens a seguir. Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.
446
Q36147
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens a seguir. Cópias de microfilmes produzidos no exterior não possuem valor legal no Brasil.
447
Q36144
A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens a seguir. Na microfilmagem de um documento por etapas, a captura da imagem do documento é feita uma única vez, sem a utilização do grau de redução.
448
Q36142
Julgue os itens seguintes acerca das tecnologias aplicadas aos arquivos. De acordo com os princípios arquivísticos, a qualidade do serviço de microfilmagem prescinde da organização dos documentos.
449
Q36139
Julgue os itens seguintes acerca das tecnologias aplicadas aos arquivos. A alteração da cor, a fragilização do papel e o esmaecimento de corantes em fotografias coloridas podem ser considerados exemplos de deterioração química.
450
Q36135
Julgue os itens seguintes acerca das tecnologias aplicadas aos arquivos. O documento que esteja amassado ou dobrado pode ser planificado no processo de microfilmagem.
451
Q36133
Julgue os itens seguintes acerca das tecnologias aplicadas aos arquivos. A presença de mutilação em um documento impede que esse seja microfilmado.
452
Q36130
Julgue os itens seguintes acerca das tecnologias aplicadas aos arquivos. O uso de microfilmes contribui para que a recuperação da informação ocorra de maneira ágil.
453
Q36128
Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. O armazenamento em armário de aço deve ser evitado, independentemente do suporte do documento de arquivo.
454
Q36125
Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. Uma das regras básicas de conservação para o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso recomendado pelo fabricante.
455
Q36122
Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não pode ser considerado medida para prevenir a infestação por microorganismos.
456
Q36119
Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos documentos de um acervo.
457
Q36116
Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. A preservação de documentos, devido a seu alto custo deve ser realizada apenas nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades do ciclo vital, a documentação pode ser eliminada.
458
Q36113
Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue os itens a seguir. O documento de arquivo pode sofrer danos caso haja flutuações de temperatura e de umidade relativa do ar no local onde esteja armazenado.
459
Q36111
Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue os itens a seguir. No acondicionamento, documentos de grandes formatos não podem ser enrolados para se evitar a quebra do suporte.
460
Q36108
Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue os itens a seguir. Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.
461
Q36105
Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue os itens a seguir. Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados e não são substituíveis por materiais inoxidáveis.
462
Q36102
Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue os itens a seguir. A exposição de documentos à radiação ultravioleta é benéfica, pois auxilia no combate a microrganismos que deterioram as fibras do papel.
463
Q36100
Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue os itens a seguir. Uma alternativa para proteger documentos da poluição presente no ar é acondicioná-los em invólucros que absorvam os poluentes.
464
Q36097
Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue os itens subsecutivos. Uma das finalidades do Arquivo Nacional é implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
465
Q36096
Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue os itens subsecutivos. O órgão que define a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados é o Conselho Nacional de Arquivos.
466
Q36095
Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue os itens subsecutivos. A eliminação de documentos de arquivo acumulados pela administração pública federal somente poderá ocorrer com a autorização do Arquivo Nacional.
467
Q36094
Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue os itens subsecutivos. Os documentos considerados de valor permanente são prescritíveis e alienáveis.
468
Q36093
Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue os itens subsecutivos. Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
469
Q36092
Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. Para descrever detalhadamente as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, deve-se elaborar o inventário sumário.
470
Q36091
Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação a espécie e gênero.
471
Q36090
Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. O guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
472
Q36089
Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.
473
Q36088
No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A norma brasileira de descrição arquivística tem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete obrigatórios, entre os quais inclui-se a data de acumulação dos documentos.
474
Q36087
No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A descrição “1898-1968” é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.
475
Q36086
No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A descrição “A coleção encontra-se organizada em quatro séries tipológicas” é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição denominado sistema de arranjo.
476
Q36085
No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo.
477
Q36084
Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.
478
Q36083
Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.
479
Q36082
Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
480
Q36081
Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.
481
Q36080
A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.
482
Q36079
A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. A destinação final dos documentos de arquivo pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
483
Q36078
A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.
484
Q36077
A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.
485
Q36076
A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.
486
Q36075
A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. O fundo de arquivo é formado a partir da aplicação do princípio da proveniência.
487
Q36074
Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.
488
Q36073
Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
489
Q36072
Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Na terminologia arquivística, massa documental possui significado equivalente a legado.
490
Q36071
Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.
491
Q36070
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.
492
Q36069
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.
493
Q36068
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.
494
Q36067
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.
495
Q36066
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.
496
Q36065
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
497
Q36064
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Os documentos dos alunos formados em uma universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes para os arquivos intermediários.
498
Q36063
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Ao destruir documentos de eleitores já falecidos por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo permanente de um órgão eleitoral adotou um procedimento intitulado eliminação.
499
Q36062
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
500
Q36061
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
501
Q36060
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
502
Q36059
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
503
Q36058
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
504
Q36057
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.
505
Q36056
Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa, que contenha a história da origem do povoado de um município é denominada arquivo.
506
Q36055
Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.
507
Q36054
Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Conforme a terminologia arquivística, o arquivista é todo e qualquer empregado que atua com a manutenção de um acervo documental.
508
Q36053
Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. No arquivo de uma instituição, existe um sumário que possibilita a pesquisa de todos os documentos por temas, em ordem cronológica. De acordo com a terminologia arquivística, esse sumário é considerado um catálogo.
509
Q36052
Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Acervo refere-se ao depósito de documentos, ou seja, o ato pelo qual esses documentos são colocados sob custódia de terceiros, sem que ocorra a transferência de posse.
510
Q35690
Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.
511
Q35687
Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
512
Q35684
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.
513
Q35681
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.
514
Q35679
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os requisitos obrigatórios.
515
Q35676
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.
516
Q35674
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
517
Q35671
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.
518
Q35668
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.
519
Q35666
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
520
Q35664
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.
521
Q35660
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
522
Q35657
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
523
Q35654
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.
524
Q35652
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.
525
Q35649
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
526
Q35646
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.
527
Q35642
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.
528
Q35639
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.
529
Q35637
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
530
Q35634
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
531
Q35632
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
532
Q35629
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.
533
Q35627
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
534
Q35624
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
535
Q35621
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
536
Q35619
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
537
Q35615
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
538
Q35613
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
539
Q35611
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
540
Q35608
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
541
Q35605
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
542
Q35601
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
543
Q35598
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
544
Q35595
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
545
Q35593
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
546
Q35590
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.
547
Q35587
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
548
Q35584
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir. O modelo sistêmico na área de arquivos adotado no Brasil é o do tipo centralizado, contando com um órgão central, que determina as ações a serem implementadas.
549
Q35581
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir. Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
550
Q35579
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir. A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.
551
Q35576
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir. Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer parte do Sistema Nacional de Arquivos.
552
Q35574
Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.
553
Q35571
Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e conhecimento.
554
Q35568
Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.
555
Q35566
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. O programa arquitetônico de planejamento da construção do espaço físico denominado arquivo deve priorizar questões relacionadas ao terreno e às condições climáticas do local onde o arquivo será construído, em detrimento da expectativa de crescimento do acervo que ali será arquivado.
556
Q35563
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. Documentos em suportes de grandes formatos podem ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em invólucros fabricados em material alcalino.
557
Q35561
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que será armazenado em suas prateleiras.
558
Q35558
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.
559
Q35554
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.
560
Q35552
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
561
Q35549
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
562
Q35547
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
563
Q35544
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
564
Q35541
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
565
Q35538
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
566
Q35535
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.
567
Q35532
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
568
Q35529
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
569
Q35526
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.
570
Q35516
Sobre as terminologias utilizadas nos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.