Para iniciar o processo de planejamento do arquivo, é importante conhecer os sistemas e as regras do método de arquivamento.
A esse respeito, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Os títulos que acompanham nomes completos não são considerados unidades de arquivamento e devem ser escritos entre parênteses após a última unidade.
( ) Registra-se sempre o último sobrenome seguido de vírgula, nome e prenome.
( ) Os sobrenomes compostos de substantivos e mais adjetivos devem sempre ser separados.
( ) Nomes de razões sociais são sempre registrados de forma direta.
( ) Os títulos que acompanham os nomes incompletos são considerados unidade de arquivamento.
Assinale a sequência CORRETA.
Segundo Mazulo (2010, p. 34), no processo de planejamento do arquivo deve-se considerar três sistemas para a guarda e preservação documental.
Associe a COLUNA I com a COLUNA II, relacionando cada sistema para guarda e preservação documental à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Direto
2. Indireto
3. Semidireto
COLUNA II
( ) Depende de um índice para ser consultado.
( ) Deve ser consultado sem auxílio de índice, mas com ajuda de tabelas.
( ) O arquivo é consultado diretamente.
( ) Utilizado quando há pouco volume de documentos.
Assinale a sequência CORRETA.
