o documento textual em papel e a fotografia.

a correspondência e os dossiês funcionais.

os microfilmes e os disquetes.

o processo administrativo e a correspondência.

as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

o arranjo e a descrição adotados.

o planejamento global da administração.

o inventário e os repertórios de assunto.

o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo

o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural

os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

os documentos de todos os tipos e valores.

os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

preservados por um prazo definido por legislação específica

incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.