Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O documento digital possui algumas características específicas; uma delas é a impossibilidade de adulteração do documento, uma vez que seu formato já assegura a autenticidade.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Para o arquivamento de documentos digitais em sistemas informatizados, é possível utilizar metadados para viabilizar a pesquisa documental, porém esses metadados não apresentam muitos níveis de detalhamento.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Uma das diferenças entre o arquivamento de documentos digitais e o arquivamento de documentos não digitais está na execução do próprio arquivamento, uma vez que, no caso dos documentos digitais, o arquivamento constitui uma operação tanto física quanto lógica e, nesta última, o documento digital é registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita o estabelecimento de conexões orgânicas com outros documentos.
De acordo com o Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal, existem diferentes níveis para a assinatura digital.
O nível obrigatório para os atos assinados pelo presidente da República e pelos ministros de Estado é a chamada assinatura eletrônica:
No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.
As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:
Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.
Em casos como esse, o documento digital é o(a):
A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
É correto afirmar que o que descreve essa característica é:
