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O arranjo interno adotado na organização do fundo será indicado na área de acesso e uso, segundo a Norma Isad (G).
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Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.
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Repertório é a denominação atribuída anteriormente ao catálogo seletivo.
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A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade.
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Nos inventários, devem constar informações sobre a localização e os serviços prestados pelos arquivos.
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Segundo Bellotto, a política descritiva deve priorizar os fundos desconhecidos pelos pesquisadores, fornecendo novas fontes de pesquisa.
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Um dos preceitos apontados por Schellenberg para a política de descrição documental consiste na descrição pormenorizada, o que auxilia a pesquisa realizada pelos usuários.
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Os objetivos da atividade de descrição incluem a identificação, a classificação, a avaliação e o arquivamento dos documentos.
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Objetivando orientar o usuário quanto aos fundos existentes no arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o catálogo seletivo.
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Os inventários e os catálogos são considerados instrumentos parciais.
