apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

toma como unidade de descrição os itens documentais.

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

edição de textos e catálogos seletivos.

guias e inventários.

índices e catálogos.

catálogos seletivos e guias.

catálogos e inventários.

dotar o Brasil de normas compatíveis com as internacionais em vigor.

incentivar a redundância, como estratégia de formação para os profissionais da área.

demarcar, como meio preferencial de análise, a trajetória que vai do particular para o geral.

evitar formas discursivas para proceder à contextualização dos documentos.

abarcar, em um único nível, todas as características do documento.

conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.

configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.

seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

sua estrutura organizacional.

seu organograma.

seu ciclo vital.

sua jurisdição.

suas atividades.

notação binária.

quadro de arranjo.

termo de encerramento.

sucessão arquivística.

transferência.

seleção.

recolhimento.

registro de entrada.

autenticação.