descrição.

arranjo.

levantamento.

avaliação.

temporalidade.

informatização.

reprografia.

protocolo.

apoio cultural.

processamento técnico.

estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, de forma compatível com a norma internacional.

cria normas brasileiras, totalmente distintas das formuladas para outros países.

proíbe a utilização dos códigos americanos no processo de identificação dos documentos públicos.

regulamenta planos de classificação e tabelas de temporalidade no âmbito dos arquivos públicos.

damenta-se em literatura predominantemente arquivística.

organicidade.

paradigma pós-custodial.

unicidade.

modelo matricial.

meio genético.

nos próprios depósitos em que os documentos estão armazenados.

que já foram devidamente higienizados e microfilmados.

por meio de instrumentos de pesquisa ou autorização legal.

que dispõem de rampas para portadores de necessidades especiais.

antes considerados sigilosos e confidenciais.

controle de qualidade.

descrição.

avaliação.

preservação.

classificação.

índices.

guias.

listas de transferência.

relações de recolhimento.

tabelas de temporalidade.

estabelecer as linhas do tratamento documental.

compatibilizar os sistemas de notação adotados.

orientar os consulentes em suas buscas.

indexar o conteúdo dos grupos e subgrupos.

justificar critérios de destinação de documentos.

o assunto.

a caixa.

o gênero.

a pasta.

a série.

dispensa a necessidade de elaborar planos de classificação e tabelas de temporalidade.

facilita o recolhimento do arquivo, da fase corrente para a intermediária.

permite a avaliação de seu conteúdo, apenas a partir de instrumentos de acesso.

impede a dispersão dos fundos, facilitando sua reintegração.

evita a consulta a dezenas de documentos, quando se deseja localizar apenas um deles.