Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos. 
O armazenamento deve favorecer a entrada de luz artificial nos depósitos de arquivo.

Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.

O acondicionamento documental é feito, de acordo com as características físicas dos documentos, em mobiliário adequado.

O Arquivo Nacional, em 2005, elaborou um conjunto de recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, o que inclui ações relacionadas à segurança dos arquivos. Com base nessas recomendações, analise as assertivas abaixo:

I. Cada instituição, segundo o CONARQ, deve ter o seu próprio coordenador de emergência, mesmo que esteja organizada em um plano cooperativo.
II. Segundo o CONARQ, há riscos que precisam ser dimensionados em um edifício antes de se implantar uma estrutura de arquivo, tais como: riscos humanos, riscos econômicos e estruturais.
III. Um Plano de Emergência, conforme descreve o CONARQ, deve incluir: um programa de digitalização de documentos de arquivo, um plano de elaboração dos instrumentos de gestão de arquivo (Plano de Classifi... Ver mais

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte. 

O sistema que recebe os documentos em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas, como estantes, arquivos e armários, é denominado: 

As áreas de armazenamento de documentos arquivísticos devem apresentar condições apropriadas as suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade de documentos. De acordo com o CONARQ (2005), para as áreas de depósito, recomenda-se NÃO exceder: 

Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a deterioração natural dos suportes dos documentos ao longo do tempo ocorre por reações químicas que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar. O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados para o armazenamento adequado de registros.
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e seu armazenamento. 

A primeira tarefa de um arquivista, ao começar a trabalhar em uma instituição, está relacionada ao diagnóstico da situação e inclui quantificar o acervo arquivístico encontrado.
Em uma situação na qual o acervo é constituído por documentos escritos, acondicionados em caixas dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente mencionados, respectivamente, por: